3 spôsoby, ako sa stať archivárom - Znalosti

Obsah

Kroky
Otázky a odpovede pre komunitu
Tipy

Ostatné oddiely

Existuje mnoho spôsobov, ako sa stať archivárom, ale užitočným prvým krokom je získanie vysokoškolského titulu (buď magisterského alebo doktorského) v príslušnom odbore.Väčšina archivárov má vysokoškolské vzdelanie v odbore história alebo knižnica, ale môžu sa vám hodiť aj iné študijné programy. Rozvíjajte svoje schopnosti pripojením sa k profesionálnej organizácii pre archívne vedy, získaním certifikácie a účasťou na konferenciách. Po získaní diplomu a príslušných zručností skontrolujte pracovné rady, aby ste získali zamestnanie. Ak si nenájdete prácu ihneď, dobrovoľníctvo v miestnom múzeu alebo v inej archívnej inštitúcii získate užitočné skúsenosti.

Kroky

Metóda 1 z 3: Získanie vzdelania

Získajte magisterský titul v odbore knižničná veda (MLIS). MLIS je najbežnejšou vzdelávacou požiadavkou pre prácu archivára. Najlepšie programy MLIS budú mať študijný program obohatený o kurzy vedenia záznamov, správy archívov a rodných digitálnych dokumentov, ktoré vás môžu oboznámiť s archívnymi procesmi a praxou.
- Kurzy MLIS ponúknu školenie v knižniciach aj archívoch. Väčšina programov MLIS sa zameriava viac na knižnice ako na archívy, ale majú sklon balansovať opačným smerom.
- Kurz vás pripraví na usporiadanie a získanie informácií, vývoj indexov a katalógov pre používateľov knižníc a naučí vás používať kontrolované slovníky vášho národného systému klasifikácie knižníc.
- Na to, aby ste sa dostali na postgraduálny program v histórii, budete potrebovať vysokoškolské vzdelanie, ale študenti MLIS pochádzajú spravidla zo širokého spektra vysokoškolského vzdelania. Ak sa zaujímate o všeobecné archívne práce, mohol by vám pomôcť vysokoškolský titul v odbore história alebo múzejníctvo. Ak chcete pracovať s elektronickými archívmi, môže vám pomôcť diplom z informatiky alebo digitálnych technológií.
Získajte titul z histórie. Namiesto (alebo popri) titulu MLIS vám môže cestu k archívnej práci poskytnúť aj vyšší stupeň histórie. Platí to najmä vtedy, ak chcete pracovať v konkrétnom archíve alebo v určitej oblasti archívnej vedy.
- Napríklad, ak je vaším dlhodobým cieľom práca v archíve špecializovanom na rané americké dejiny, mali by ste väčšiu šancu nájsť si prácu v takejto inštitúcii, ak ste v raných amerických dejinách vykonali akademickú prácu na úrovni absolventa.
- Na to, aby ste sa dostali na postgraduálny program v odbore história, obvykle potrebujete vysokoškolský titul v príbuznom odbore. Špecifikácie sa líšia v závislosti od školy, na ktorú sa uchádzate. Vysokoškolské tituly z histórie, politológie alebo sociológie vám pravdepodobne najlepšie umožnia vstúpiť na program postgraduálnej histórie a uspieť na ňom.
- Postgraduálny program v odbore história bude vyžadovať niekoľkoročné seminárne kurzy na rôzne historické témy.
- Magisterské štúdium zvyčajne vyžaduje diplomovú prácu založenú na pôvodnom historickom výskume.
- Doktorandi vyžadujú dlhší a intenzívnejší výskumný proces, ktorý vedie k dizertačnej práci. Od kandidátov na PhD sa tiež očakáva, že absolvujú sériu komplexných skúšok, ktoré preveria vaše všeobecné vedomosti o širokých historických témach.
Získajte titul archívnej vedy. Malý, ale rastúci počet škôl teraz ponúka tituly z archívnictva. Tieto programy sú menej časté ako programy v histórii alebo knižnici, ale ponúkajú ďalší skvelý spôsob, ako sa pripraviť na kariéru v archívnych dielach. V takomto programe sa budete môcť dozvedieť viac o proveniencii, archívnej teórii, usporiadaní a popise archívnych materiálov.
- Dlhšie magisterské programy zvyčajne vyžadujú vypracovanie diplomovej práce, ktorá podrobne skúma príslušnú tému alebo problém archívnej vedy.
- Ak nemôžete získať pokročilý titul v archíve, môžete absolvovať kratší certifikačný program zameraný na archívne štúdium.
- Certifikačné programy môžu byť často ukončené v dvoch alebo troch semestroch.
Získajte ďalší špecializovaný titul. Pri archívnej práci by sa mohlo hodiť niekoľko ďalších vyšších stupňov vzdelania. Tieto tituly zahŕňajú verejnú správu, politológiu, múzejníctvo a verejnú históriu.
- Pri získavaní práce v legálnom archíve by sa mohol hodiť titul z práva.
- Pre začínajúcich archivárov môžu byť prospešné kurzy angličtiny a ďalšie kurzy slobodných umení, ktoré kladú dôraz na písanie a výskum.
- Uplatniteľnosť určitého stupňa na konkrétnu prácu v archíve vo veľkej miere závisí od potrieb inštitúcie.

Metóda 2 z 3: Rozvíjanie vašich schopností

Zdokonalte svoje výskumné a písacie schopnosti. Pretože výskumníci - vrátane historikov, sociológov, novinárov, právnikov a politológov - sú hlavnými používateľmi archívov, porozumenie procesu výskumu a znalosť toho, aké zdroje by mohli byť užitočné, vás môžu stať efektívnejším archivárom. Najlepším spôsobom, ako rozvinúť silné schopnosti v oblasti výskumu a písania, je diplom z histórie, angličtiny, sociológie alebo iného odboru zameraného na výskum a písanie.
- Svoje spisovateľské schopnosti si tiež môžete vylepšiť zverejnením blogu o téme, ktorá vás zaujíma, ale viete o nej málo.
- Pretože môže byť ťažké alebo nemožné objektívne zhodnotiť kvalitu vlastného výskumu a písania, ukážte svoju prácu silným autorom a požiadajte o spätnú väzbu.
- Vstúpte do klubu pre písanie vo vašej oblasti (najlepšie do klubu zameraného na písanie faktov), aby ste sa spojili s ostatnými, ktorí vám môžu pomôcť rozvinúť silné schopnosti v oblasti výskumu a písania.
- Silný výskum a schopnosť písania vám môžu pomôcť pripraviť užitočné vyhľadávacie pomôcky - príručky, ktoré používateľom archívov dajú vedieť, čo archív obsahuje.
Vyberte špecializáciu. Špeciálna oblasť znalostí vás môže zatraktívniť pre archívne inštitúcie. Tieto špecializácie sú aktuálne aj založené na formáte. Medzi tematické špecializácie patria pokročilé znalosti v konkrétnej oblasti zbierok, ako sú práca, ázijsko-americké dejiny, moderná britská kultúra, ekológia atď. Archívna špecializácia na základe formátu zahŕňa oboznámenie sa s konkrétnym typom archívneho materiálu vrátane fotografií, digitálnych záznamov, kazetových kaziet atď.
- Užitočnosť konkrétnej špecializácie nie je možné posúdiť, pretože každá archívna inštitúcia má odlišné zbierkové politiky a potreby.
Získajte profesionálnu certifikáciu. Aj keď profesionálna certifikácia nie je vždy nevyhnutná na získanie práce archivára, určite obohatí váš životopis. Konkrétny proces, ktorým získate certifikáciu, závisí od certifikačnej organizácie.
- Spravidla sa však budete musieť zaregistrovať na certifikačnú skúšku a zaplatiť poplatok za prihlášku.
- Konkrétne oblasti archívnej vedy pri certifikačnej skúške sa líšia v závislosti od organizácie. Využite výhody online študijných príručiek poskytovaných certifikačnou organizáciou na identifikáciu tém, ktorým sa skúška venuje.
- Ak je to možné, urobte vzorové skúšky, aby ste sa oboznámili s najrôznejšími otázkami, s ktorými sa stretnete.
- Profesionálna certifikácia nemusí byť ponúkaná po celý rok. Požiadajte certifikačnú organizáciu o ďalšie informácie o tom, kedy a kde môžete absolvovať certifikačnú skúšku.
Naučte sa cudzí jazyk. Mnoho archívov obsahuje dokumenty v cudzích jazykoch. Aj keď uplatniteľnosť tejto zručnosti závisí od inštitúcie, do ktorej sa uchádzate o prácu, ak viete, že máte záujem o prácu v archíve, ktorý sa zaoberá prevažne alebo primárne cudzojazyčnými dokumentmi, naučte sa tento jazyk čítať.

Metóda 3 z 3: Získanie odbornej praxe

Pripojte sa k profesionálnej organizácii. Väčšina krajín má miestne a / alebo národné organizácie archivárov. Tieto organizácie môžu byť dôležitým zdrojom informácií a kariérneho poradenstva pre ľudí ako ste vy, ktorí sa snažia dostať nohami do dverí. Taktiež organizujú konferencie, na ktorých môžete nadviazať kontakt s ďalšími archivármi a dozvedieť sa viac o aktuálnych trendoch v archívnej praxi. Nakoniec niektoré profesionálne organizácie ponúkajú mentorské programy, ktoré vás spárujú so skúseným archivárom, aby vám pomohli dosiahnuť vaše kariérne ciele.
Dobrovoľník v archíve. Múzeá miestnej histórie a historické inštitúcie často potrebujú dobrovoľníkov. Ako archívny dobrovoľník môžete získať praktické skúsenosti so spracovaním, usporiadaním, popisom a digitalizáciou. Táto dobrovoľnícka skúsenosť vyzerá skvele na životopise, keď si idete hľadať prácu archivára.
- Mnoho programov archívnej vedy vyžaduje, aby si študenti v rámci svojich požiadaviek na štúdium vykonali cvičenie. Táto dobrovoľnícka skúsenosť je užitočná aj pre profesionálny rozvoj.
- Ak je to možné, dobrovoľníckou prácou alebo praxou v inštitúcii podobnej inštitúcii, kde chcete získať prácu archivára.
- Napríklad, ak sa chcete špecializovať na pracovné archívy, pracujte ako dobrovoľník v múzeu, ktoré sa zaoberá prácami alebo pracovnými otázkami, alebo požiadajte o prácu v zbierke týkajúcej sa predovšetkým pracovných otázok.
Vyhľadajte prácu v archíve. Keď splníte príslušné požiadavky na vzdelanie, aby ste mohli pracovať ako archivár, začnite kontrolovať archívy v pracovných radoch. Využite svoju sieť na hľadanie pracovných príležitostí. Veľkou pomocou pri hľadaní zamestnania môžu byť bývalí spolužiaci, profesori a mentori. Uchádzajte sa o toľko pracovných miest, koľko môžete.
- Ak zistíte, že sa vám ťažko hľadajú zamestnania, ktoré by zodpovedali vašim schopnostiam, zvážte získanie ďalšieho titulu.
- Napríklad, ak sa vám zdá, že samotný diplom z histórie nie je dostatočný na to, aby vám pomohol zamestnať sa ako archivár, zvážte návrat do školy s titulom MLIS alebo certifikátom v archívnej správe.
Napíšte životopis a motivačný list. Proces písania motivačného listu a pokračovania sa bude líšiť v závislosti od archívu, o ktorý sa uchádzate. Prispôsobte všeobecný životopis a motivačný list konkrétnej práci, o ktorú sa uchádzate.
- Napríklad, ak archív hľadá niekoho, kto má skúsenosti s digitálnymi dokumentmi, zvýraznite akékoľvek skúsenosti, ktoré ste mali pri práci s takýmito materiálmi.
- Zdôraznite, ako by vás vaše vzdelanie, skúsenosti dobrovoľníkov a príslušné osobnostné vlastnosti (ako napríklad orientácia na detail, tvorivosť a schopnosť pracovať samostatne alebo v tíme) stali silným prínosom pre archív.
Uchádzajte sa o prácu. Vďaka prispôsobenému životopisu a motivačnému listu ste pripravení ich odoslať. Väčšina archívov vás požiada o odoslanie e-mailu s motivačným listom a životopisom. V takom prípade stačí sprievodný list skopírovať a vložiť do e-mailu. Možno budete chcieť požiadať o ďalšie archívy prostredníctvom online portálu. V takom prípade budete musieť nahrať životopis a motivačný list.
- Pokiaľ nie je stanovené inak, zavolajte do archívu po niekoľkých dňoch a vybavte svoju žiadosť. To ukáže, že máte záujem o prácu.
- Napríklad sa opýtajte archivára „Mali ste už možnosť prezrieť si môj životopis? Rád by som hovoril viac o tom, ako by moja sada zručností mohla prispieť k úspešnému fungovaniu vášho archívu.“