Autor:
Florence Bailey
Dátum Stvorenia:
22 Pochod 2021
Dátum Aktualizácie:
11 Smieť 2024
Kliknutím na tlačidlo Možnosti upravíte nastavenia súboru PDF, ktorý sa chystáte vytvoriť.
- Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.
Pomenujte a uložte súbor. Pomenujte PDF a kliknutím na tlačidlo Publikovať ho vytvorte (kliknite na Uložiť, ak je verzia Excel 2010 alebo staršia).
- Teraz už PDF nie je možné upravovať, ale ak je to potrebné, musíte to urobiť v programe Excel a potom vytvoriť nový PDF.
Metóda 2 z 2: Používanie programu Excel 2011 (Mac)
-
Skontrolujte, či sú hlavičky a päty rovnaké na všetkých listoch (voliteľné). Excel 2011 uloží všetky listy ako súbor PDF, iba ak sú ich hlavičky a päty rovnaké. V opačnom prípade bude každý hárok vytvorený ako samostatný dokument PDF, ale môžete ich neskôr ľahko zlúčiť.- Vyberte všetky hárky dokumentu. Kliknite na záložku prvého hárku, podržte stlačený kláves „Shift“ a kliknutím na záložku posledného hárka vyberte všetky.
- Kliknite na kartu „Rozloženie“ a potom na položku „Hlavička a päta“.
- Kliknutím na tlačidlá Prispôsobiť hlavičku ... a Prispôsobiť pätu ... upravíte hlavičky a päty všetkých stránok.
- Vyberte časť tabuľky, ktorá sa prevedie do formátu PDF (voliteľné). Ak je potrebné prevádzať iba určitú časť tabuľky, vyberte ju teraz. V opačnom prípade pokračujte ďalším krokom.
- PDF nemožno ľahko previesť do tabuľky programu Excel, ale touto metódou sa zachová pôvodná kópia.
- Kliknite na ponuku „Súbor“ a vyberte možnosť „Uložiť ako“. Potom vyhľadajte umiestnenie, kam sa súbor uloží, a pomenujte ho.
- Kliknutím na ponuku „Formát“ a výberom možnosti „PDF“ uložíte kópiu tabuľky ako súbor PDF.
- Vyberte, čo sa má zahrnúť do súboru PDF. V dolnej časti okna si môžete vybrať medzi možnosťami „Kniha“, „List“ alebo „Výber“.
- kliknite dovnútra Zachrániť na vytvorenie súboru PDF. Ak sa nadpisy nezhodujú, pre každý hárok sa vytvorí samostatný súbor. To sa však môže občas stať, aj keď sú hlavičky a päty úplne rovnaké.
- Pripojte sa k samostatným súborom PDF (ak je to potrebné). Ak je výsledkom procesu konverzie viac súborov PDF, je možné ich rýchlo spojiť pomocou vyhľadávača.
- Otvorte priečinok, kde sú umiestnené súbory PDF, a vyberte všetky súbory, ktoré sa majú zlúčiť.
- Kliknite na ponuku „Súbor“, vyberte možnosť „Vytvoriť“ a potom „Spojiť súbory do jedného súboru PDF“.
- Skontrolujte súbor PDF. Otvorte súbor dvojitým kliknutím. Týmto sa otvorí v ukážke a budete si ju môcť pred spustením skontrolovať. Teraz to nebudete môcť upraviť, ale ak je to potrebné, musíte to urobiť v programe Excel a potom vytvoriť nový PDF.