Obsah

• kroky
• Tipy
• varovanie

Vedieť, ako písať listy, je zásadné v situáciách týkajúcich sa práce, školských prác a dokonca aj vzťahov, pretože tieto dokumenty slúžia na sprostredkovanie informácií a prejavenie náklonnosti. Tento článok obsahuje niekoľko základných tipov, ako vziať svoje myšlienky na papier v správnom formáte.

kroky

Metóda 1 z 2: Písanie formálneho listu

1. 

   Vedieť, kedy napísať formálny list. Situácie týkajúce sa práce si vyžadujú dokumenty tohto typu, ako aj prípady, keď chcete hovoriť s neznámymi ľuďmi alebo organizáciami.
   • Napíšte list do počítača a vytlačte ho. Použite na to textový editor, napríklad Microsoft Word alebo OpenOffice.Okrem toho, ak je list naliehavý alebo ak príjemca preferuje, pošlite e-mailové správy.
   • Pri jednaní so svojím šéfom alebo so súčasným spolupracovníkom nemusíte byť takí formálni. Môže byť prijateľné odosielať e-maily - bez adresy v hornej časti stránky.

2. 

   
   
   Do ľavého horného rohu stránky napíšte svoju adresu a dátum. Ak je dokument profesionálny, použite informácie alebo hlavičkový papier spoločnosti, pre ktorú pracujete. Nezabudnite vynechať dva riadky a zapíšte si dátum príslušného dňa.
   • Napíšte celý dátum. 19. september 2016 je to omnoho lepšie ako 19 sep. 2016 alebo 19/09/16, napríklad.
   • Ak píšete e-mail, neuvádzajte dátum.

3. 

   
   
   Zadajte meno a adresu príjemcu. Vynechajte dva riadky a zapíšte si kontaktné informácie osoby, ktorá list dostane - pokiaľ nepíšete e-mail. Údaje oddeľte takto:
   • Prezývka a meno liečby.
   • Názov spoločnosti (ak je to potrebné).
   • Úplná adresa (v prípade potreby použite dva alebo viac riadkov).

4. 

   
   
   Napíš pozdrav. Vynechajte ďalší riadok a pridajte niečo ako „Vážení“, „Vážení“ atď. pred menom osoby. Ak chcete, napíšte celé meno a ak je to potrebné, uveďte aj skrátený názov alebo zámen.
   • Ak poznáte názov pozície, ale nie kto je zodpovedný, napíšte „Vážený inšpektor zdravia“ alebo niečo podobné. Predtým sa pokúste vyhľadať ďalšie údaje o príjemcoch pomocou internetového vyhľadávania.
   • Ak nemáte konkrétny kontakt, napíšte „Vážený pán alebo pani“ alebo „Komu zo zákona“ alebo „Komu to môže zaujímať“. Pokúste sa však vyhnúť týmto formám prístupu, pretože znejú staromódne.

5. 

   Napíš sám list. Každý formálny list musí začínať jasným a objektívnym odsekom. Používajte naučený portugalský štandard a buďte veľmi opatrní pri výbere slov. Ak je to potrebné, obráťte sa na príjemcu so zámenami liečby, ako sú „Lord“, „Lady“ atď. Gramaticky skontrolujte dokument alebo požiadajte priateľa o pomoc.
   • Ak píšete list na obchodné účely, buďte struční a výstižní. Ak je príjemca vzdialeným príbuzným alebo známym, s ktorým máte sociálne vzťahy, buďte trochu miernejší - snažte sa udržať obsah na menej ako jednej stránke.

6. 

   Dokončite list ďalším pozdravom. Toto je najlepší spôsob dokončenia dokumentu, pretože vytvára spojenie s príjemcom. Ak to chcete urobiť, preskočte dva riadky za posledný odsek a napíšte niečo ako „S pozdravom“, „S úctou“, „srdečne“ atď. Podpíšte čoskoro podľa pokynov: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Ak ste zadali formálny list, medzi posledným pozdravom a vaším menom (tiež napísaným) nechajte asi štyri medzery. Vytlačte dokument a podpíšte na tomto mieste modrým alebo čiernym perom.
   • Ak ide o formálny e-mail, zadajte svoje celé meno po poslednom pozdrave.
   • Ak chcete, zatvorte dokument pomocou nejakého zámena zákroku pre seba. Napríklad: „Senhor João da Silva“.

7. 

   Zložte písmeno (voliteľné). Ak ju chcete poslať poštou, zložte ju na tri časti. Začnite tým, že spodnú časť hárku zdvihnete nahor a potom hornú časť nadol posuniete. Prstami vytvárajte presne definované záhyby. Papier sa tak zmestí takmer do každej obálky.

8. 

   Informácie o adresátovi napíšte do presného stredu obálky. Tieto údaje sa použijú pri doručení dokumentu. Pozrite sa:
   • (Sir) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brazília.

9. 

   Na obálku napíšte svoju vlastnú adresu (voliteľné). Ak pošta z akéhokoľvek dôvodu nemôže doručiť list, vráti ho bezplatne na dané miesto. Zadajte svoje údaje podľa vyššie uvedeného modelu; Jediný rozdiel je v tom, kde ich napíšete.

Metóda 2 z 2: Napísanie neformálneho listu

1. 

   Zamyslite sa nad tým, akú úroveň formality by mal mať list. Spôsob, akým ho píšete, bude závisieť od vášho vzťahu s príjemcom. Zvážte nasledujúce:
   • Ak píšete niečo vzdialenému alebo staršiemu príbuznému alebo známemu, buďte relatívne formálny. Ak vám táto osoba už poslala e-mail, odpovedzte na ňu rovnakým spôsobom. Ak nie, je lepšie držať sa písomného dokumentu.
   • Ak píšete priateľovi alebo blízkemu príbuznému, urobí sa tak e-mail, ako aj rukou napísaný list.

2. 

   Začnite list pozdravom. Závisí to od vášho vzťahu s príjemcom, ako aj od formality dokumentu. Tu je niekoľko možností:
   • Ak píšete relatívne formálny list, použite napríklad výraz „Vážení“ alebo „Dobrý deň“. Meno osoby použite, ak ste zvyknutí s ňou hovoriť na tej najintímnejšej úrovni. Ak nie, použite liečebné zámeno („Sir“).
   • Ak píšete neformálny list, môžete použiť výraz „Vážený“, „Dobrý deň“ alebo niečo uvoľnenejšie, napríklad „Ahoj“, za ktorým nasleduje meno osoby.

3. 

   Začnite písať list na ďalší riadok. Ak je to osobné, začnite hovoriť / pýtať sa, ako sa daná osoba darí: „Dúfam, že ste v poriadku“ alebo „Ako sa máte?“ Zamyslite sa nad tým, ako by ste komunikovali s týmto príjemcom.

4. 

   Nezabudnite povedať všetko, čo chcete oznámiť príjemcovi. Koniec koncov, vaším hlavným cieľom je sprostredkovať správu. Hovorte podrobne o svojom živote. Nestačí napríklad povedať babičke „Ďakujem za dar“; ukážte, že toto gesto pre vás niečo znamenalo: „Moji priatelia a ja sme hrali hra ktoré si mi dal celú noc. Ďakujem! “Bez ohľadu na to, o čo ide, vždy nezabudnite uviesť veľa informácií.
   • Zistite čo nemal by písať. Ak napíšete list hnevom alebo inými negatívnymi pocitmi, nebude to mať dobré výsledky. Ak je dokument pripravený, ale stále neviete, či sa má dokument odoslať, nechajte ho niekoľko dní pred odchodom na poštu bokom - váš nápad sa môže zmeniť.

5. 

   Dokončite list. Ak ste neformálni, ukončite text hovorením o svojom vzťahu s príjemcom. Ak je táto osoba manželkou, blízkym priateľom alebo členom rodiny, použite niečo ako „objatie“, „bozk“, „s láskou“ atď. Ak ste relatívne formálny, ukončite „Srdečné pozdravy“, „pozdravy priateľstva“ atď.
   • Ak chcete, na dokončenie listu môžete použiť viac staromódnych štruktúr a fráz (aj keď v minulosti boli častejšie vo formálnych dokumentoch), v ktorých preukážete, ako sa cítite o príjemcovi.
   • Ak chcete niečo pridať po dokončení textu listu, použite písmeno „P.S.“, čo znamená Post scriptum („napísané neskôr“, v bezplatnom preklade).

6. 

   Pošlite list. Za týmto účelom ho vložte do obálky, vložte pečiatku a napíšte podrobnosti o príjemcovi.

Tipy

• Pri písaní listu sa zamerajte na predmety, ktoré by mohli byť pre príjemcu zaujímavé.
• Zvyčajne sa za „Vážený“ a ďalšie pozdravy a pozdravy používa čiarka. Na formálnych kartách si môžete vybrať aj dva body.
• Buďte rozumní a slušní aj pri písaní sťažnosti - dostanete rovnako láskavú odpoveď.
• Ak tlačíte na formálny list, použite papier, ktorý je hrubší ako A4.
• Formálne alebo relatívne formálne virtuálne správy posielajte, iba ak je vaša e-mailová adresa seriózna. Ak máte napríklad niečo ako „joãodasilva1993“, nebudete brať tak vážne ako niečo ako „joão.silva“.
• List napíšte modrým alebo čiernym atramentom.
• Svoju adresu si zapíšte správne.
• Začnite odsekmi.
• Nezabudnite list skontrolovať najmenej dvakrát.

varovanie

• Nečúvajte na obálku listu, pretože to môže brániť doručeniu. Ak chcete nálepky ozdobiť alebo prilepiť, urobte to len na zadnej strane.